在进行与印尼的贸易往来中,买方往往会要求卖方提供授权书来进行后续的操作。然而,这份授权书上面必须有印尼大使馆的认证才能够被印尼相关部门所接受。以下将介绍授权书办理流程及所需注意的细节。
办理流程:
1、准备所需资料:营业执照复印件、授权书正本、文件认证说明、委托书一份;
2、修改文件认证说明格式:如果没有经验办理过,可根据我司的格式进行修改,以确保提交的文件符合印尼大使馆认证的要求;
3、填写委托书:与被委托人签署委托书并由委托人加盖公司公章;
4、递交材料:将营业执照复印件、授权书正本、文件认证说明、委托书一份、加盖公章的发票以及运费提单副本一份一同递交给中介机构或直接送至印尼大使馆;
5、缴费:递交材料进行缴费,缴费后可以选择办理加急服务,可选择当日或次日领取认证文件;
所需资料:
1、营业执照复印件;
2、授权书正本;
3、文件认证说明;
4、委托书一份;
注意细节:
1、需要提供一份复印件;
2、商业类文书需要提供中方企业给印方合作企业的委托书、代理信或授权书。需注明中方企业详细地址,并附出口印尼产品的详细资料以及印方企业的营业执照复印件、自由销售证书、产品成分证明、经营许可证书及中方企业的营业执照;
3、药品、医疗器械、保健品、化妆品类商品的认证须提供中华人民共和国药品GMP证书、中方企业给印方企业的授权书;
4、如在印度尼西亚建立公司代表处,所需认证商业文书包括意向书、任命书、声明函(需说明只从事已定协议中规定允许范围内的业务活动)、公司营业执照等;
5、涉外婚姻、涉外出生证明公证只需要办理外交部领事司单认证即可;
办理周期:
一般情况下,认证周期为2-3个工作日,如果选择加急服务则会缩短时间。
其他相关信息:
如果需要带上加急服务,需额外支付相应的费用。
通过以上的介绍,相信您已经了解到授权书印尼大使馆加签的详细流程以及所需资料和注意事项。办理过程中需要注意认真核查提交的材料,以确保文件符合印尼大使馆的认证要求,顺利完成认证服务。
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